Tiap perusahaan memiliki system untuk mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan sumber daya manusia, mengubah data tersebut menjadi informasi, dan melaporkan informasi itu kepada pemakai. Sistem informasi sumber daya manusia biasa disebut HRIS. Sering juga dipakai istilah HRMIS (Human Resource Management Information System). Dan HRMS (Human Resource Management System). Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM/HRIS) merupakan sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi. Sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktifitas-aktifitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource planning (ERP).
ELEMEN SISTEM INFORMASI
Tujuan
Setiap perusahaan besar pastilah memiliki sistem informasi sumber daya manusia atau HRIS. Walaupun demikian nampaknya manajemen puncak kurang menekankan HRIS. Namun, peraturan pemerintah yang bertujuan memastikan persamaan dalam praktek personil perusahaan, mendesak manajemen puncak untuk memberikan perhatian yang layak pada HRIS. Menikmati status yang baru, HRIS mulai bermigrasi dari SI ke SDM, dengan memanfaatkan teknologi komputer mikro. HRIS telah melalui jalan yang panjang pada dekade yang lalu, dan banyak eksekutif yang sekarang memandangnya sama berharga dengan system informasi fungsional lain.
Setiap perusahaan besar pastilah memiliki sistem informasi sumber daya manusia atau HRIS. Walaupun demikian nampaknya manajemen puncak kurang menekankan HRIS. Namun, peraturan pemerintah yang bertujuan memastikan persamaan dalam praktek personil perusahaan, mendesak manajemen puncak untuk memberikan perhatian yang layak pada HRIS. Menikmati status yang baru, HRIS mulai bermigrasi dari SI ke SDM, dengan memanfaatkan teknologi komputer mikro. HRIS telah melalui jalan yang panjang pada dekade yang lalu, dan banyak eksekutif yang sekarang memandangnya sama berharga dengan system informasi fungsional lain.
Tujuan dari HRIS adalah sebagai berikut :
1. Sarana untuk menyimpan data kepegawaian secara sistematis
2. Untuk memudahkan pelacakan data karyawan berupa gaji, jabatan, tunjangan, dll
3. Manajemen Data
1. Sarana untuk menyimpan data kepegawaian secara sistematis
2. Untuk memudahkan pelacakan data karyawan berupa gaji, jabatan, tunjangan, dll
3. Manajemen Data
Masukan
Pada HRIS sebuah perusahaan , masukan berupa
• Identitas diri pegawai,
• Kemampuan dan ketrampilan pegawai untuk analisis jabatan
Pada HRIS sebuah perusahaan , masukan berupa
• Identitas diri pegawai,
• Kemampuan dan ketrampilan pegawai untuk analisis jabatan
Proses
Proses-Proses yang berkaitan dengan HRIS dalam suatu perusahaan adalah :
• Payroll
Payroll adalah segala sesuatu mengenai uang dan transfer keuangan dan karena keuangan adalah kepemilikan tanggung jawab yang membutuhkan kepemilikan pada proses pada khususnya di organisasi jasa yang biasanya merupakan cost center pada perusahaan.
• Work Time (waktu kerja)
• Administrasi
• Sistem Informasi Manajemen SDM
• Perekrutan
• Pelatihan
• Kinerja Personel
• Employee Self-Servic
Fasilitas ini memungkinkan karyawan mengisi sendiri data-data kepersonaliaan sebatas wewenang yang diberikan, juga dapat mengisi pengajuan cuti, pembuatan jadwal kerja mingguan dan lain sebagainya.
Proses-Proses yang berkaitan dengan HRIS dalam suatu perusahaan adalah :
• Payroll
Payroll adalah segala sesuatu mengenai uang dan transfer keuangan dan karena keuangan adalah kepemilikan tanggung jawab yang membutuhkan kepemilikan pada proses pada khususnya di organisasi jasa yang biasanya merupakan cost center pada perusahaan.
• Work Time (waktu kerja)
• Administrasi
• Sistem Informasi Manajemen SDM
• Perekrutan
• Pelatihan
• Kinerja Personel
• Employee Self-Servic
Fasilitas ini memungkinkan karyawan mengisi sendiri data-data kepersonaliaan sebatas wewenang yang diberikan, juga dapat mengisi pengajuan cuti, pembuatan jadwal kerja mingguan dan lain sebagainya.
Keluaran
Keluaran HRIS dari sebuah perusahaan adalah sebagai berikut :
• Laporan Kepegawaian
• Laporan Gaji Pegawai
Keluaran HRIS dari sebuah perusahaan adalah sebagai berikut :
• Laporan Kepegawaian
• Laporan Gaji Pegawai
Mekanisme Pengendalian
Dalam sebuah HRIS perusahaan, manajer HRD sebagai mekanisme pengendalian. HRD atau yang sering dipanjangkan menjadi Human Resources Department, bertanggung jawab terhadap pengelolaan sumber daya manusia dalam sebuah organisasi.
Dalam sebuah HRIS perusahaan, manajer HRD sebagai mekanisme pengendalian. HRD atau yang sering dipanjangkan menjadi Human Resources Department, bertanggung jawab terhadap pengelolaan sumber daya manusia dalam sebuah organisasi.
Umpan Balik
• Umpan Balik Negatif
Apabila seorang pegawai mengalami kinerja yang buruk terhadap posisi jabatan yang dipegangnya karena jabatan yang dipegangnya tidak sesuai dengan ketrampilan dan kemampuan yang dimiliki, maka bagian HRD akan memindahkan pegawai tersebut ke bagian yang lebih sesuai dengan ketrampilan dan kemampuan yang dimiliki oleh pegawai atas persetujuan pimpinan perusahaan.
• Umpan Balik Positif
Meningkatkan kinerja pegawai (sebagai sumber daya) menjadi lebih baik lagi dari sebelumnya. Sehingga tidak terjadi penyimpangan terhadap kinerja perusahaan. Dan kinerja tersebut diharapkan mampu memuaskan keinginan dari partner kerja perusahaan tersebut.
• Umpan Balik Negatif
Apabila seorang pegawai mengalami kinerja yang buruk terhadap posisi jabatan yang dipegangnya karena jabatan yang dipegangnya tidak sesuai dengan ketrampilan dan kemampuan yang dimiliki, maka bagian HRD akan memindahkan pegawai tersebut ke bagian yang lebih sesuai dengan ketrampilan dan kemampuan yang dimiliki oleh pegawai atas persetujuan pimpinan perusahaan.
• Umpan Balik Positif
Meningkatkan kinerja pegawai (sebagai sumber daya) menjadi lebih baik lagi dari sebelumnya. Sehingga tidak terjadi penyimpangan terhadap kinerja perusahaan. Dan kinerja tersebut diharapkan mampu memuaskan keinginan dari partner kerja perusahaan tersebut.
SUBSISTEM SISTEM INFORMASI
• SUBSISTEM INPUT
Model HRIS meliputi tiga subsistem input :
1. Subsistem Penggajian
2. Subsistem Riset SDM
3. Subsistem Intelijen SDM
Model HRIS meliputi tiga subsistem input :
1. Subsistem Penggajian
2. Subsistem Riset SDM
3. Subsistem Intelijen SDM
• SUBSISTEM OUTPUT
Model HRIS meliputi empat subsistem output :
1. Subsistem Perencanaan SDM
2. Subsistem Perekrutan
3. Subsistem Manajemen Kerja
4. Subsistem Pelaporan Lingkungan
Model HRIS meliputi empat subsistem output :
1. Subsistem Perencanaan SDM
2. Subsistem Perekrutan
3. Subsistem Manajemen Kerja
4. Subsistem Pelaporan Lingkungan
KLASIFIKASI SISTEM INFORMASI
HRIS termasuk ke dalam klasifikasi sistem informasi terbuka karena sebuah perusahaan akan mengadakan pertukaran informasi terhadap perusahaan lain sebagai mitra kerja.
HRIS termasuk ke dalam klasifikasi sistem informasi terbuka karena sebuah perusahaan akan mengadakan pertukaran informasi terhadap perusahaan lain sebagai mitra kerja.
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
• PERANGKAT KERAS (HARDWARE)
Perangkat keras berupa alat kantor seperti komputer, printer dll
• PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)
Perangkat lunak berupa program untuk membuat sistem informasi kepegawaian sebuah perusahaan. Dan menggunakan hardware sebagai pengolah data.
• PROSEDUR
Prosedur disini dimaksudkan sebagai aturan-aturan yang harus dipatuhi dalam perekrutan pegawai yang nantinya aturan-aturan yang telah terpenuhi tersebut yang akan diolah sebagai keluaran data kepegawaian.
• ORANG
Orang disini dimaksudkan adalah semua pihak yang terkait dalam pembangunan sistem informasi. Dimana terdiri dari jabatan paling atas sampai jabatan paling bawah di perusahaan
• BASIS DATA
Basis data pada sebuah perusahaan terdiri dari basis data pegawai, basis data gaji. Disini basis data pegawai dan basis data penggajian memiliki hubungan sehingga keluarannya dapat sesuai dengan kenyataannya.
• JARINGAN KOMPUTER DAN KOMUNIKASI DATA
Sebuah perusahaan biasanya menggunakan jaringan komputer LAN, sehingga komunikasi data dari HRD ke atasan lebih cepat terjadi komunikasi.
• PERANGKAT KERAS (HARDWARE)
Perangkat keras berupa alat kantor seperti komputer, printer dll
• PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)
Perangkat lunak berupa program untuk membuat sistem informasi kepegawaian sebuah perusahaan. Dan menggunakan hardware sebagai pengolah data.
• PROSEDUR
Prosedur disini dimaksudkan sebagai aturan-aturan yang harus dipatuhi dalam perekrutan pegawai yang nantinya aturan-aturan yang telah terpenuhi tersebut yang akan diolah sebagai keluaran data kepegawaian.
• ORANG
Orang disini dimaksudkan adalah semua pihak yang terkait dalam pembangunan sistem informasi. Dimana terdiri dari jabatan paling atas sampai jabatan paling bawah di perusahaan
• BASIS DATA
Basis data pada sebuah perusahaan terdiri dari basis data pegawai, basis data gaji. Disini basis data pegawai dan basis data penggajian memiliki hubungan sehingga keluarannya dapat sesuai dengan kenyataannya.
• JARINGAN KOMPUTER DAN KOMUNIKASI DATA
Sebuah perusahaan biasanya menggunakan jaringan komputer LAN, sehingga komunikasi data dari HRD ke atasan lebih cepat terjadi komunikasi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar